Cách viết đơn xin nghỉ việc như thế nào là chuẩn? Nếu bạn đang vì một lý do nào đó có mong muốn tạm dừng công việc hiện tại và muốn viết đơn xin nghỉ việc nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Vậy đừng bỏ lỡ những hướng dẫn dưới đây nhé!
Quy tắc cần biết khi viết đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc là một trong những văn bản hành chính, vì vậy khi thực hiện cũng cần phải tuân thủ các quy tắc của một văn bản hành chính. Đơn nghỉ việc cần được thực hiện với ngôn ngữ trang trọng, lịch sự. Cụ thể người lao động khi viết đơn xin nghỉ việc thì cần lưu ý những quy tắc dưới đây:
- Ngôn ngữ, văn phong trong đơn phải lịch sự, trang trọng
- Trình bày súc tích, ngắn gọn nhưng phải đầy đủ ý
- Phải trình bày đầy đủ các mục chính cần thiết
Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc đạt chuẩn
Dưới đây là tất tần tật cách viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần lưu ý nhé:
- Phần đầu: Cần có câu Quốc hiệu và câu tiêu ngữ
Quốc hiệu: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM được trình bày viết hoa, kiểu chữ đứng, in đậm
Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc được viết bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, chữ cái đứng đầu của các cụm từ được viết hoa, có gạch nối, phía dưới có dòng kẻ ngang, nét đứt.
Tiếp đến là tên của lá đơn “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” được viết in hoa, cỡ chữ lớn.
- Phần giữa của một đơn xin nghỉ việc gồm có:
- Nơi/người nhận đơn: cụ thể là “Kính gửi…” ghi tên nơi nhận đơn hoặc người nhận đơn là các bộ phận có mối liên quan trực tiếp đến việc giải quyết đơn nghỉ việc của bạn.
- Thông tin về bản thân: “Tôi tên…. tuổi… làm chức vụ… ở bộ phận… CCCD/CMND, Địa chỉ…”. Tuỳ vào từng đơn vị mà mức độ ghi chi tiết về thông tin có thể khác nhau.
- Trình bày nguyện vọng và lý do xin nghỉ việc
- Trình bày cụ thể thời gian bàn giao công việc và thời gian mong muốn được nghỉ việc
- Bàn giao công việc cho ai, bộ phận nào, chức vụ gì
- Trình bày rõ nội dung các công việc bàn giao
- Lời cam kết những thông tin ở trên đều là sự thật và được thực hiện
- Lời cảm ơn và thể hiện mong muốn được chấp thuận.
Ngoài ra, cũng tuỳ vào tình hình thực tế, thứ tự và nội dung của đơn xin nghỉ việc có thể có sự thay đổi không giống nhau. Tuy nhiên, phần quan trọng như thời gian xin nghỉ, lý do nghỉ là bắt buộc phải có và cần được trình bày chính xác.
- Phần cuối:
Ký tên và ghi rõ họ tên của người viết đơn, bộ phận phê duyệt, các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm (nếu có).
Những lưu ý cần phải nhớ khi viết đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc là một văn bản hành chính không bắt buộc phải viết theo một mẫu cố định nào. Cách viết đơn xin nghỉ việc có thể khác nhau. Tuy nhiên khi viết, bạn cũng cần phải lưu ý những vấn đề sau đây:
- Sử dụng ngôn ngữ đúng mực, lịch sự
Cho dù bạn nghỉ việc vì bất kỳ lý do gì đi nữa, dù là mâu thuẫn hay sự cố không mấy vui vẻ thì cũng nên sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuẩn mực. Đây cũng là một phần thể hiện được tính cách con người bạn đấy.
- Bày tỏ lời cảm ơn
Không nhiều thì ít, trong bất kỳ môi trường làm việc nào cũng giúp chúng ta học hỏi được những bài học, kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, hãy bày tỏ lòng biết ơn tới sếp, đồng nghiệp về những điều mà bạn đã nhận được và trải qua cùng với mọi người.
- Lý do vì sao bạn quyết định xin nghỉ việc
Có rất nhiều lý do khiến bạn đi đến quyết định nghỉ việc nhưng hãy chọn một lý do tiên quyết quan trọng và chính đáng nhất. Cần được viết ngắn gọn nhưng dễ hiểu. Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp trực tiếp lãnh đạo để trao đổi thêm về lý do để sếp thấu hiểu và chấp thuận với quyết định của bạn.
Một lá đơn xin nghỉ việc chuẩn sẽ góp phần cho thấy tính chuyên nghiệp và nguyên tắc của bạn. Điều này có thể giúp cấp trên thấu hiểu và đánh giá cao mong muốn của bạn và đáp ứng chúng. Hi vọng với những chia sẻ về cách viết đơn xin nghỉ việc ở trên đã giúp cho bạn biết cách viết được một lá đơn chuẩn và chuyên nghiệp nhất, để khi không còn làm việc ở đây nữa bạn vẫn để lại được ấn tượng tốt với cấp trên.